Hay organizaciones que generan
notas de prensa “como churros”, pensando que serán
publicadas porque los periodistas están a su
disposición. No importa que el contenido sea de
interés, tampoco que esté redactado acorde a las
normas periodísticas porque lo interesante es que
“les estamos mandando algo”.
Piense antes de actuar: ¿lo que estamos enviando es
una noticia realmente? ¿La convocatoria de prensa
tiene interés? ¿La entrevista que estamos
proponiendo tiene gancho? Si no es así, por mucho
que nos empeñemos estaremos “quemando cartuchos”.
Puede que nos dé resultado y haya
medios que “compren” nuestra información aunque tenga una
escasa relevancia, pero no se engañe, esto no le saldrá bien
siempre.
Consejos básicos
Ofrezca
noticias, es decir, informaciones jugosas como datos
económicos, cifras de facturación, planes de expansión,
apertura de nuevas delegaciones, plantas de fabricación,
lanzamiento de nuevos productos o servicios, nombramientos,
creación de nuevas divisiones, compras de compañías, firmas
de alianzas, proyectos innovadores, puesta en marcha de
políticas de calidad, medioambiente,…
Recapacite sobre el “envase” de
difusión de su noticia. ¿Va a convocar una rueda de prensa?
¿Cree que es necesario? ¿No bastaría con el envío de su
información en forma de nota de prensa? ¿Necesita reforzar
la noticia poniendo a disposición de la prensa a un portavoz
preparado para cerrar posibles entrevistas?
No haga invertir más tiempo del
necesario a la prensa. Montar una reunión de periodistas,
una rueda de prensa, lleva tiempo para todas las partes
implicadas, supone un esfuerzo y bastante dedicación previa.
Trate a cada noticia en su justa medida.
Redacte sus informaciones según las
normas del estilo periodístico. Vaya al grano, sea fresco y
dinámico. No se duerma en los laureles y diga lo importante
al principio. Enamore ya desde el titular porque en las
relaciones con la prensa no existe información de relleno.
A modo de conclusión
Pensemos en la prensa, ahorremos
tiempo al periodista, facilitémosle su trabajo,
convirtiéndonos en fuentes de información, en generadores de
noticias y mantengamos una relación cálida de continuo. Sólo
así crearemos ese escenario compartido que nos llevará a ese
punto de encuentro en el que el entendimiento entre medios y
organizaciones tiene un nombre: comunicación.
Extracto del artículo
"¿Por qué lo llaman noticia cuando no tiene interés?" escrito por
Helena López-Casares Pertusa
(Profesora titular del área de Comunicación de
la Escuela de Negocios Formaselect) y publicado
en El Rincón de Formaselect.
