|
¿Por qué? La compañía tenía un alto
porcentaje de mujeres en su plantilla, nada menos que un 76%, y, movidos
por la necesidad de crear un clima de trabajo que no ahogara a sus
trabajadores, habían decidido poner en marcha una política de
conciliación de vida laboral y profesional, que se reflejaba en el Plan
Vive, una iniciativa que le había valido a la compañía varios premios y
reconocimientos en el ámbito regional.
Tras estos logros, Ana había elaborado
una nota de prensa y estaba recibiendo llamadas de medios interesados en
profundizar en la información que habían recibido. Ante este interés Ana
decidió llamar a una cadena de televisión nacional para saber si les
interesaba conocer el Plan Vive y difundirlo en uno de los programas
informativos de máxima
audiencia. La respuesta de la cadena no se hizo esperar: estaban muy
interesados.
Lo que Ana estaba
proponiendo era un hecho con gancho informativo,
era una noticia.
Derrumbando
creencias
Una de las opiniones
más comunes en el mundo empresarial es que la presencia en medios es
sólo para las grandes compañías. “Como no seas IBM, El Corte Inglés o
Telefónica, difícilmente un periodista va a fijarse en ti”, podemos
escuchar.
El caso de la empresa
de Ana derrumba esta creencia. El acceso a los medios es libre,
cualquier compañía puede tener su “minuto de gloria”, la clave está en
difundir noticias que sean interesantes, originales, que marquen
tendencias o que signifiquen un cambio, en definitiva, que logren
enganchar a una audiencia y creernos los mejores en algo no es noticia.
El denominado Plan
Vive de la empresa de Ana venía a reafirmar la necesidad de la
conciliación en el mundo empresarial y que una compañía pequeña lo
hubiera puesto en marcha era de gran interés porque remarcaba una
tendencia y servía como ejemplo vivo.
¿Por qué no pensamos antes de actuar?
Si entrásemos en la
redacción de cualquier medio nos llamaría la atención el sonido
constante del teléfono, la cantidad de correos que esperan su turno para
ser leídos, los papeles apilados en las mesas y las prisas que suelen
reinar en época de cierre.
Hay organizaciones que
generan notas de prensa “como churros”, pensando que serán publicadas
porque los periodistas están a su disposición. No importa que el
contenido sea de interés, tampoco que esté redactado acorde a las normas
periodísticas porque lo interesante es que “les estamos mandando algo”.
Piense antes de
actuar: ¿lo que estamos enviando es una noticia realmente? ¿La
convocatoria de prensa tiene interés? ¿La entrevista que estamos
proponiendo tiene gancho? Si no es así, por mucho que nos empeñemos
estaremos “quemando cartuchos”.
Puede que nos dé
resultado y haya medios que “compren” nuestra información aunque tenga
una escasa relevancia, pero no se engañe, esto no le saldrá bien
siempre.
Consejos básicos
Ofrezca noticias,
es decir, informaciones jugosas como datos económicos, cifras de
facturación, planes de expansión, apertura de nuevas delegaciones,
plantas de fabricación, lanzamiento de nuevos productos o servicios,
nombramientos, creación de nuevas divisiones, compras de compañías,
firmas de alianzas, proyectos innovadores, puesta en marcha de políticas
de calidad, medioambiente,…
Recapacite sobre el
“envase” de difusión de su noticia. ¿Va a convocar una rueda de
prensa? ¿Cree que es necesario? ¿No bastaría con el envío de su
información en forma de nota de prensa? ¿Necesita reforzar la noticia
poniendo a disposición de la prensa a un portavoz preparado para cerrar
posibles entrevistas?
No haga invertir más
tiempo del necesario a la prensa. Montar una reunión de periodistas, una
rueda de prensa, lleva tiempo para todas las partes implicadas, supone
un esfuerzo y bastante dedicación previa. Trate a cada noticia en su
justa medida.
Redacte sus
informaciones según las normas del estilo periodístico. Vaya al
grano, sea fresco y dinámico. No se duerma en los laureles y diga lo
importante al principio. Enamore ya desde el titular porque en las
relaciones con la prensa no existe información de relleno.
A
modo de conclusión
Pensemos en la prensa,
ahorremos tiempo al periodista, facilitémosle su trabajo,
convirtiéndonos en fuentes de información, en generadores de noticias y
mantengamos una relación cálida de continuo. Sólo así crearemos ese
escenario compartido que nos llevará a ese punto de encuentro en el que
el entendimiento entre medios y organizaciones tiene un nombre:
comunicación.
Helena López-Casares Pertusa
|
