Para Directivos |
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Gestión Simplificada de Proyectos |
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Lo importante de un objetivo para que sea útil es que se pueda medir. Cada objetivo debe asociarse con un fin cuantificable. Los fines cuantificables hay que expresarlos mediante indicadores de rendimiento, key performance indicator, KPI, la medición de un KPI nos ayuda a saber donde estamos exactamente.El indicador de rendimiento para desarrollo es la consecución de cada etapa de desarrollo, si fechas y horas coinciden en el tiempo. Cociente entre horas reales y horas teóricas, (Hr/Ht), con un desfase máximo del 15%.El indicador de rendimiento también puede expresarse para objetivos puntuales que quieran aumentar o disminuir un valor, por ejemplo, aumentar las ventas online de un 2% a un 5%, esto debe estar asociado a una estrategia.
El equipo debe elaborar una lista de tareas, cuantificando cada una de ellas determinando cuales deben realizarse en paralelo.
Crear un cronograma que ejemplifica todo el proyecto indicando las personas asignadas a cada tarea, en este momento se puede revisar la cuantificación de cada tarea, normalmente la gente pone en duda sus propios cálculos. Con esto garantizamos que cada persona conozca que tarea tiene que realizar, y cuanto tiempo tiene para ella y lo mas importante la asume al haber sido ella misma la que la ha cuantificado.2. No perder de vista el objetivo:Una vez esta en marcha no debemos perder de vista el objetivo, para ello hay que evaluar objetivamente cada consecución de tarea o subtarea.Debemos tener en cuenta lo siguiente:Documento A:El presupuesto teórico, que contempla las tareas fundamentales, su coste en horas y su coste económico. En el se incluyen los costes fijos y los costes variables.Documento B: Seguimiento del coste real de cada tarea, hoja de incidencias, hoja de incrementos no imputables al cliente.El desfase de coste A debe estar por debajo del 15% respecto al B, lo contrario indica una mala evaluación del Proyecto/Tarea, demasiadas incidencias, demasiados cambios. Cuanto menor es el desfase, menor es el recorte para el beneficio, que se cuantifica en un 30%.Evaluar:
Controlar la extensión del proyecto es crucial para su consecución, el cliente puede ser interno o externo, el cliente externo esta sujeto por el presupuesto, cualquier modificación implica un aumento del coste y eso es lo que hace que se ajuste al proyecto. Pero si el cliente es interno, hacer que se ajuste es difícil, por que no asume que tiene que pagar el coste de las modificaciones y ese coste no solo lo paga económicamente, también estratégicamente frente a otros productos, paga el coste de no poner en la calle un producto en el momento adecuado, debido a las constantes modificaciones y cambios. Esto es así por que cada producto tiene un periodo de introducción posible en el mercado, pasado ese momento ya no es viable o por que la competencia ha ocupado el mercado o por que ya no cubre ninguna necesidad, etc. (Existen varias razones mas.)Cuando aplicamos esto no podemos olvidar que todo producto necesita un periodo de fabricación y otro de comercialización, en el caso de un producto informático tenemos que hablar de vida del software y ciclo del software. Si el ciclo de software no se ajusta al ciclo de comercialización, es decir si no terminamos el producto antes de la fecha en que necesariamente debe comercializarse, no habremos controlado la extensión del proyecto, incluyendo la extensión la viabilidad. Un día en el mundo real son 4 horas en Internet, pensando en días de 12 horas como jornadas laborales.
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